Réduisez les allers-retours et automatisez le traitement des demandes de votre étude
Workflows n8n + IA pour qualifier les demandes entrantes, organiser les pièces, accélérer les réponses et fluidifier le parcours client — avec contrôle humain total.
Ce qui ralentit votre étude notariale aujourd'hui
Boîte mail saturée de demandes incomplètes
Chaque demande entrante déclenche une chaîne d'emails pour récupérer les pièces manquantes. Votre équipe perd un temps précieux sur des allers-retours évitables.
Dossiers incomplets qui bloquent l'avancement
Les clients ne savent pas ce qu'ils doivent fournir. Les pièces arrivent au compte-gouttes, les dossiers s'accumulent sans pouvoir avancer.
Relances manuelles chronophages
Votre équipe relance manuellement chaque client pour les pièces manquantes, les signatures, les rendez-vous — des tâches répétitives qui pourraient être automatisées.
Saisies redondantes entre vos outils
Les mêmes informations sont re-saisies dans plusieurs logiciels. Chaque resaisie est une source d'erreur et une perte de temps.
Ce qu'on met en place pour vous
Demandes qualifiées automatiquement
Un formulaire intelligent collecte les bonnes informations dès le premier contact. Votre équipe reçoit uniquement des demandes complètes.
Collecte de pièces guidée
Le client est guidé étape par étape pour fournir les documents nécessaires. Les relances sont déclenchées automatiquement si une pièce tarde.
Réponses plus rapides, meilleure expérience
Grâce à la qualification en amont, votre équipe traite uniquement les dossiers prêts à avancer. Les délais de réponse sont divisés.
Plus de temps pour le conseil client
Vos collaborateurs se concentrent sur la valeur ajoutée — le conseil, la relation client — plutôt que sur la gestion administrative des demandes.
Communication fluide et traçable
Toutes les communications clients sont centralisées, horodatées et consultables. Fini les informations perdues dans les boîtes mail individuelles.
Contrôle humain à chaque étape
L'automatisation s'arrête là où vous le décidez. Chaque étape critique nécessitant validation humaine reste entre vos mains.
Ce qu'on automatise pour vous
Qualification automatique des demandes
Un formulaire structuré collecte le type d'acte, la situation, les parties concernées. L'IA pré-qualifie la demande et la route vers le bon collaborateur.
Collecte et relance de pièces
Le client reçoit une liste personnalisée des documents à fournir. Des relances automatiques sont envoyées tous les 3 jours si une pièce manque.
Confirmation de rendez-vous automatisée
Rappels automatiques 48h et 24h avant le rendez-vous avec lien de confirmation, réduisant les no-shows et les relances téléphoniques.
3 étapes pour démarrer
Audit de vos process actuels
On cartographie ensemble vos flux de demandes, vos outils, vos points de friction. 30 minutes suffisent pour identifier les quick wins.
Conception et mise en place des workflows
Je configure les workflows n8n adaptés à votre étude — formulaires, relances, routing — avec vos outils existants (email, agenda, GED).
Formation et suivi
Votre équipe est formée sur les nouveaux process. Je reste disponible pour ajuster les workflows au fil de vos retours.
Questions fréquentes
Prêt à automatiser votre étude notariale ?
Audit de vos process offert — je vous montre ce qu'on peut automatiser en 30 minutes.